ここ最近、必ず朝シャンして出勤します
院長の岡林です。
6月になり日差しがキツイですね。
院でも冷房と扇風機で、来られた方に涼んで頂いてから施術しています。
今回は最近、時間管理術の本をよく読むので
それについて簡単にまとめてみました。
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時間管理の基本原則
時間管理の基本原則は「計画、実行、評価」のサイクルを回すことです。
まず、1日の予定を前日までに計画し、タスクをリスト化します。
その後、計画に沿って実行し、終了後に評価して改善点を見つけます。これを繰り返すことで、効率的な時間管理が可能になります。
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タスクの優先順位をつける方法
タスクの優先順位をつけるには、重要度と緊急度を基準にする「アイゼンハワー・マトリックス」が効果的です。
タスクを4つのカテゴリー（重要かつ緊急、重要だが緊急でない、緊急だが重要でない、緊急でも重要でもない）に分け、優先順位を明確にします。
これにより、重要なタスクに集中できます。
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スケジュールを効果的に立てるコツ
スケジュールを効果的に立てるには、まず大まかな目標を設定し、それを小さなタスクに分解します。
そして、各タスクに具体的な時間を割り当て、余裕を持った計画を立てます。定期的な見直しと調整も重要です。デジタルカレンダーを活用すると便利です。
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ポモドーロテクニックの活用法
ポモドーロテクニックは、25分間の集中作業と5分間の休憩を繰り返す時間管理法です。
これにより、集中力を高め、疲労を軽減できます。
4回のポモドーロ後には、15～30分の長い休憩を取ります。
専用のタイマーやアプリを使用すると、効果的に実践できます。
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無駄な時間を減らすための工夫
無駄な時間を減らすためには、まず時間の使い方を記録し、無駄な部分を特定します。
次に、不要なタスクを削減し、重要なタスクに集中します。
SNSやメールのチェック時間を限定することで、集中力を維持できます。
定期的な見直しも重要です。
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デジタルツールを使った時間管理の実践
デジタルツールを使った時間管理には、タスク管理アプリやカレンダーアプリが有効です。
例えば、TodoistやGoogleカレンダーを使えば、タスクの優先順位付けやスケジュール管理が簡単に行えます。
リマインダー機能も活用し、忘れがちなタスクを確実にこなせるようにします。
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休憩を効果的に取り入れる方法
効果的な休憩を取り入れるには、短時間の定期的な休憩を設けることが重要です。
ポモドーロテクニックのように、25分作業したら5分休憩する方法や、90分ごとに15分の休憩を取る方法があります。
休憩中はストレッチや軽い運動を行い、心身のリフレッシュを図ります。
仕事をしている身としては、１つ１つ実績していきたいにですが
急に全ては無理があるので、出来ることからやっていきます。
本日６月１７日(月)10時から受付しております。
心よりお待ちしており🎵
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